Bienvenido al Portal de Firmas Electrónicas de VOZDATA-Confecoop

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¿Qué es VOZ-DATA?

Es una herramienta tecnológica que le permite a los empresarios firmar electrónicamente cualquier tipo de documento sin que se requiera para ello la presentación personal, para que ambas PARTES puedan celebrar acuerdos de forma más rápida, segura y efectiva, teniendo como mecanismo de autenticación el número de celular (Tarjeta SIM) de las partes como TOKEN que debe ser aceptado. Este mecanismo, permite que a través del número de teléfono de cada parte se gestione una llamada telefónica, donde se le notificará un CODIGO de VALIDACION de cuatro (4) dígitos, que escucharán y seguidamente deberán recitar dígito a dígito cuando el sistema se lo solicite. Este CODIGO DE VALIDACION (OTP), será diferente para cada una de LAS PARTES. Igualmente, éste CODIGO será válido única y exclusivamente para el trámite que se está realizando y no podrá ser utilizada para trámites futuros. Esto garantiza a cada PARTE, que como poseedor de su teléfono celular y/o Tarjeta SIM, (el cual deberá tener a la mano al momento del firmado), es la única persona que podrá́ conocer el CODIGO DE VALIDACION enviado y por ende, será la única que podrá firmar los acuerdos que realicen ambas PARTES.

Vale la pena resaltar que el surgimiento de nuevas tecnologías y herramientas que facilitan la gestión de procesos en las compañías donde la tendencia es la inmaterialización de los documentos con el uso de firmas electrónicas biométricas, los documentos nacen, se conservan y finalizan su trámite electrónicamente necesitando solo de una firma biométrica (OTP, Estampas de Tiempo y la Voz), para su autenticidad, como en este caso.

Al respecto, es importante conocer las condiciones de operación de VOZ-DATA las cuales cumplen con los requisitos técnicos y fundamentos legales contenidos en el Decreto 2364 de 2012, relacionado con la firma electrónica, permitiendo no solo obtener los consentimientos en cumplimiento de las citadas normas, sino además suscribir todos los documentos que rodean la relación contractual con sus clientes, es decir, podrán tramitarse entre otros los siguientes documentos, gozando de plena validez legal:

- Acuerdo de comunicaciones, contenido en el numeral 1 del artículo 1 del Decreto 2364 de 2012
- Consentimiento de la Ley 1266 de 2008
- Consentimiento de la Ley 1581 de 2012
- Solicitud de crédito
- Pagares
- Cartas de instrucciones
- Fianzas
- Libranzas
- Contratos laborales y comerciales, entre otros

Adicionalmente, VOZ-DATA cumple con las condiciones de ahorro en el proceso de almacenamiento, tiempo, recurso humano, económico, tecnológico y fletes; así como en eficiencia y condiciones legales.

Son múltiples las ventajas para las compañías el obtener el consentimiento a través de VOZ-DATA, entre otras:

✓ Validez legal del documento electrónico firmado con medios electrónicos. En muchos países incluidos Colombia, el documento firmado electrónicamente ya tienen validez legal. Esto reduce los costos de almacenamiento y facilita la consulta de los documentos.
✓ No repudio de la operación. Al capturar la mayor cantidad de datos del firmante, incluyendo información biométrica, se elimina la posibilidad que el firmante niegue la operación.
✓ Facilidad de uso. Interfaces guiadas e intuitivas.
✓ Facilidad de integración. Puede usarse como un producto independiente o integrado a aplicaciones de terceros.
✓ Implementación rápida. Puede usarse inmediatamente como producto independiente, o integrarse en cuestión de días para iniciar su operación.

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